Guia d’Obligacions Registrals de les Cooperatives, una eina útil per al cooperativisme

Com es tramita la inscripció formal d’una cooperativa? He de fer un canvi de domicili social, per on començo? Què és el dipòsit dels comptes anuals? Són qüestions que potser us heu plantejat si formeu part d’una cooperativa i que ara podreu resoldre de forma fàcil i ràpida gràcies a la nova Guia d’Obligacions Registrals de les Cooperatives.

Es tracta d’un document que aglutina i ordena informació útil sobre els principals tràmits i obligacions registrals durant tot el cicle vital de les cooperatives. La guia s’emmarca en el programa Tallers d’assessorament tècnic, econòmic i jurídic sobre economia cooperativa del 2023, en el qual, a més de les formacions, s’han desenvolupat accions per millorar els coneixements en economia social i cooperativa del personal tècnic assessor de la Xarxa d’Ateneus Cooperatius (XAC).

Més concretament, la guia beu de qüestions plantejades en el formulari de consultes per resoldre dubtes de l’àmbit cooperatiu, una eina que es posa a disposició dels tècnics i tècniques de la XAC i que dona resposta a dubtes vinculats als àmbits econòmic, societari, laboral, fiscal i de tràmits en matèria d’economia social i cooperativa.

El resultat és una eina senzilla que reforça moltes de les preguntes que es fan a través del formulari i que permet tenir a l’abast la informació i els enllaços dels tràmits relacionats amb el Registre General de Cooperatives, tant d’aquells que són obligatoris com dels que sorgeixen d’una necessitat concreta.

La guia, que ha estat elaborada per la cooperativa Calidoscoop en col·laboració amb Coop de mà, s’adreça especialment a les persones tècniques d’Ateneus Cooperatius, però també serà útil per a qualsevol persona sòcia d’una cooperativa que s’encarregui d’aquesta mena de gestions.

Què hi trobareu a la guia?

Entre les pàgines de la guia trobareu un primer apartat on s’indexen quines són les obligacions amb el Registre General de Cooperatives, és a dir, quines actes, acords i documentació cal que presentin les cooperatives. Cadascuna d’aquestes obligacions s’enllaça amb l’apartat específic on s’indica què cal fer en cada cas i, en alguns casos, la informació s’amplia amb enllaços a recursos útils. En aquest primer apartat també podreu conèixer com i on s’han de realitzar els tràmits telemàtics relacionats amb les obligacions documentals i registrals i quins són els llibres obligatoris de les cooperatives.

Com ja sabeu, les cooperatives han de portar una comptabilitat ordenada i adequada a la seva activitat, per això la guia posa especial focus a explicar de manera entenedora què són i com es presenten els comptes anuals, oferint diferents exemples de models de presentació de comptes.

A més, el document presenta un quadre on trobareu tots els tràmits que cal dur a terme, ordenats per les diferents etapes de la vida d’una cooperativa, tant aquells que són imprescindibles com els que són esporàdics. En aquest apartat, s’informa sobre les qüestions més bàsiques que cal saber de cada tràmit:

• Quin és el model de sol·licitud?
• Quan s’ha de presentar el tràmit?
• Què cal adjuntar i què cal tenir en compte?
• Cal anar a la notaria?
• Cost del tràmit

Finalment, la guia ofereix un resum sobre com s’han de fer les actes dels acords dels òrgans de govern per fer-ne certificacions, i quines dades cal incloure en aquests documents.